1stMOVER | Jobs
Backoffice Manager / Büroleitung
1stMOVER sucht Verstärkung! Du bist im Büro ein Organisations- und Kommunikationstalent? Du hast Spaß daran deine Kollegen/innen zu unterstützen und bei Laune zu halten? Du stehst für Zuverlässigkeit und Qualität? Dann bewirb dich jetzt bei uns!
1stMOVER ist eine Hands-on-Boutique-Beratung, die ihre Kunden als Strategieberater und Umsetzungspartner für innovative Geschäftskonzepte in den Bereichen Digital – Neue Energien – Hightech unterstützt.
Wir suchen einen Backoffice Manager (m/w/d), der unser Team bei Beratungsprojekten, Kundenentwicklung und Unternehmenswachstum unterstützt.
Was du mitbringst:
- Mehrjährige Tätigkeit im Backoffice einer Unternehmensberatung oder Agentur
- Affinität für Teamarbeit in gleichzeitig mehreren Projekten und Arbeitsfeldern
- Interesse & Begeisterung für Innovationsthemen und Start-ups
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hands-on Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Unternehmerisches Denken und Eigenverantwortung
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Digitalisierungsmanagement o.ä.
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
Was du bei uns machst:
- Erste Kontaktperson für Telefon- und Emailanfragen
- Steuerung aller Büroprozesse für ein reibungsloses Tagesgeschäft
- Anwendung von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
- Schriftliche und mündliche externe Kommunikation
- Sekretariatsaufgaben und Assistenz der Geschäftsführung
- Koordination von Freelance-Consultants und Dienstleistern
- Unterstützung aller Mitarbeiter bei Büro- & IKT-Infrastruktur sowie Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Ausfertigung und Dokumentation von Verträgen
- Unterstützung von Marketing und Vertrieb
Was wir dir bieten:
- Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer, viel Gestaltungsfreiraum und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Startup-Atmosphäre im Co-working Space STARTPLATZ, im Düsseldorfer Medienhafen, dem Herzen der Startup- und Innovations-Szene im Rheinland
- Flexible Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für zeitweise Home-Office-Tätigkeit
- Kostenlose Getränke und vergünstigtes Essen
Interessiert?
Dann sende uns gleich hier Deine Unterlagen! Bitte bündele Deine Bewerbungsunterlagen dazu in einer PDF-Datei.
Dein direkter Kontakt
Unser Geschäftsführer Dr. Klemens Gaida wird Dich persönlich durch den Bewerbungsprozess begleiten.